Chuẩn Bị Triển Khai

Trước khi bắt đầu kết nối thiết bị giám sát và thiết lập nền tảng dữ liệu, điều quan trọng là bạn cần lùi lại một bước để đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ cho việc triển khai thành công. Chương này là điểm khởi đầu cho phần Lắp Đặt của bộ công cụ này. Dành thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quy trình cài đặt tổng thể được tinh giản, ngăn ngừa các trở ngại tiềm ẩn và đảm bảo việc triển khai mạng lưới giám sát chất lượng không khí của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

1. Xác Minh Lô Hàng Của Bạn: Xác Nhận Nội Dung và Số Lượng

Điều cần thiết là phải xác nhận rằng bạn đã nhận đúng kiểu máy và số lượng thiết bị giám sát AirGradient đã đặt hàng. Kiểm tra từng hộp và linh kiện để đảm bảo mọi thứ đều đã được chuyển đến và trong tình trạng tốt. Việc này bao gồm xác minh các kiểu máy giám sát cụ thể (ví dụ: Open Air, Open Air Cellular, Open Air Max), số lượng thiết bị giám sát và bất kỳ phụ kiện nào đi kèm. Việc giải quyết mọi sai lệch hoặc thiếu sót ngay khi nhận hàng sẽ ngăn ngừa cho quá trình cài đặt sau này không bị chậm trễ và phức tạp hóa. Nếu bạn phát hiện bất kỳ vấn đề gì, hãy liên hệ ngay với AirGradient (support@airgradient.com) để giải quyết trước khi tiếp tục.

Dưới đây là những thiết bị bạn nên có trong đơn hàng:

Open Air (O-1PST)

• Máy đo O-1PST
• Cáp USB

Open Air (O-1PST-CE)

• Máy đo O-1PST-CE
• Tấm pin quang năng

Open Air Max (O-M-1PPSTON-CE)

• Máy đo O-M-1PPSTON-CE
• Tấm pin quang năng

Theo mặc định thì bộ đổi nguồn cho O-1PST không đi kèm, nhưng nếu bạn đã đặt hàng, chúng có thể được gửi kèm.

2. Lập Kế Hoạch Nguồn Lực

Việc triển khai hiệu quả đòi hỏi phải có sẵn các nguồn lực phù hợp. Bây giờ là lúc để thu thập và sắp xếp mọi thứ bạn sẽ cần cho việc lắp đặt thực tế các máy đo tại những địa điểm đã chọn.

Hãy nghĩ về các công cụ bạn có thể cần để lắp máy đo tại các địa điểm đã chọn. Nó có thể bao gồm các vật dụng như tuốc nơ vít, máy khoan (nếu gắn trên tường hoặc bề mặt rắn), dây buộc cáp hoặc dây đai để cố định máy đo vào cột hoặc cột đèn, và có thể cả thang hoặc thiết bị tiếp cận khác tùy thuộc vào vị trí lắp đặt bạn chọn.

Thêm vào đó, hãy nghĩ đến nhân sự cần thiết cho quá trình triển khai. Đảm bảo bạn có đủ nhân lực cho lịch trình triển khai đã định, và mọi người tham gia đều đã quen thuộc với các quy trình cài đặt cơ bản được nêu trong các chương tiếp theo. Việc lập kế hoạch và chuẩn bị sẵn sàng tất cả các nguồn lực cần thiết sẽ giúp quá trình triển khai tăng tốc đáng kể.

3. Lập Lịch Trình và Hậu Cần Cho Việc Triển khai

Khi đã tập hợp đủ nguồn lực, bước quan trọng tiếp theo là lên lịch trình và kế hoạch hậu cần cho hoạt động triển khai. Việc lên một lịch trình triển khai thực tế là điều cần thiết. Hãy tính đến thời gian di chuyển giữa mỗi địa điểm giám sát, thời gian lắp đặt ước tính cho mỗi thiết bị (sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hình lắp đặt và độ phức tạp của địa điểm), và dành thêm thời gian dự phòng cho những chậm trễ không lường trước được. Hãy xem xét lịch làm việc của thành viên trong nhóm triển khai và bất kỳ hạn chế trong tiếp cận hoặc lịch đóng cửa nào tại các địa điểm triển khai bạn đã chọn. Việc lên lịch cẩn thận đảm bảo một quy trình triển khai suôn sẻ và có tổ chức.

4. Các Biện Pháp An Toàn và An Ninh

An toàn phải luôn là ưu tiên hàng đầu trong giai đoạn triển khai thực tế. Trước khi bắt đầu bất kỳ công việc thực địa nào, hãy đảm bảo rằng bạn đã có các biện pháp an toàn và an ninh chặt chẽ để bảo vệ đội ngũ triển khai và thiết bị.

Trang bị cho đội ngũ triển khai của bạn các thiết bị bảo hộ phù hợp. Việc này bao gồm các vật dụng thiết yếu như áo ghi lê bảo hộ có độ phản quang cao (đặc biệt nếu làm việc gần đường hoặc khu vực có giao thông), găng tay bảo hộ, kính bảo hộ hoặc thiết bị bảo vệ mắt, và giày dép chắc chắn, kín mũi.

Đối với bất kỳ quá trình lắp đặt máy đo nào cần làm việc trên cao, chẳng hạn như sử dụng thang để gắn thiết bị lên cột hoặc các cấu trúc trên cao, hãy tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc làm việc an toàn. Đảm bảo sử dụng thang chắc chắn và phù hợp, các thành viên trong nhóm được đào tạo về cách sử dụng thang an toàn, và luôn có một người “giám sát” để hỗ trợ và đảm bảo sự chắc chắn của thang.

Nếu triển khai ở các khu vực công cộng, hãy chú ý đến an ninh cho công cụ và thiết bị. Giữ công cụ và thiết bị được sắp xếp và bảo vệ cẩn thận tại mỗi địa điểm triển khai để ngăn ngừa trộm cắp hoặc mất mát, đặc biệt khi làm việc ở những khu vực đông người hoặc không có người giám sát.

Phổ biến cho đội ngũ triển khai của bạn về các quy trình an toàn cơ bản tại chỗ và các quy trình khẩn cấp trước khi bắt đầu triển khai. Đảm bảo mọi người biết phải liên hệ với ai trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc trường hợp khẩn cấp và nhận thức được các quy trình sơ cứu cơ bản.

5. Xác Nhận Cấp Phép

Trước khi triển khai thực tế bất kỳ máy đo nào, điều cực kỳ quan trọng là phải xác nhận lại rằng tất cả các giấy phép và sự cho phép cần có với địa điểm triển khai đã chọn của bạn là chính thức và hợp lệ. Như đã thảo luận trong Chương P4: Lập Kế Hoạch Lựa Chọn Địa điểm & Máy Đo, việc triển khai máy đo chất lượng không khí ở một số địa điểm nhất định, đặc biệt là trên tài sản công hoặc các công trình công cộng, thường đòi hỏi phải xin giấy phép từ chính quyền địa phương hoặc chủ sở hữu tài sản. Không tiến hành triển khai thực tế cho đến khi xác nhận được rằng bạn đã có tất cả các phê duyệt cần thiết. Kiểm tra kỹ lại với các cơ quan cấp phép liên quan hoặc chủ sở hữu tài sản để đảm bảo không có yêu cầu tồn đọng hoặc các vấn đề tiềm ẩn nào có thể phát sinh sau khi triển khai. Việc triển khai thiết bị giám sát mà không có sự cho phép phù hợp có thể dẫn đến các rắc rối pháp lý, chậm trễ dự án, hoặc thậm chí là việc máy đo bị gỡ bỏ. Thực hiện bước quan trọng này để xác nhận cấp phép đảm bảo dự án của bạn hoạt động hợp pháp và tôn trọng các quy định của cộng đồng. Chúng tôi cũng khuyến nghị nên ghi chép lại quy trình này một cách cẩn thận để đảm bảo bạn có bằng chứng về sự chấp thuận.

6. Tiếp Tục: Sẵn Sàng Lắp Đặt

Với việc lô hàng đã được xác minh, nguồn lực đã được lên kế hoạch, hậu cần triển khai đã được tổ chức, các biện pháp an toàn đã được áp dụng, và giấy phép đã được xác nhận, bạn đã hoàn thành xuất sắc giai đoạn “Chuẩn Bị Triển Khai” quan trọng. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để chuyển sang các chương tiếp theo trong phần Lắp Đặt, bắt đầu bằng việc kết nối các máy đo với internet và thêm chúng vào bảng điều khiển trực tuyến của bạn.

Bằng cách làm theo các bước chuẩn bị thiết yếu này, bạn đã đặt nền tảng vững chắc cho việc triển khai Mạng Lưới Giám Sát Chất Lượng Không Khí Tiểu Vùng Giá Thành Thấp AirGradient của mình một cách suôn sẻ, hiệu quả, an toàn và thành công. Hãy cùng chuyển sang phần kết nối các máy đo và hiện thực hóa dự án giám sát chất lượng không khí của bạn!

7. Danh Sách Kiểm Tra Chuẩn Bị Triển Khai

Developed by AirGradient in Collaboration with the UNDP Global Centre Singapore CC-BY-SA